1、首先，开会的时候自己要准备两套自我介绍，根据当时的氛围自己去抽出其中一个自我介绍来介绍自己这个是必要的，然后要在开会之前弄懂这次开会的这些朋友关心什么？就是他们最关心的问题是什么。

(资料图片仅供参考)

2、然后针对最关心的问题自己做一些相应的准备。

3、2、开会之前想法设法了解一下开会人的背景，就是他们每个人的背景如何。

4、是否相同？当然相同不相同决定着您准备开会内容的多与少，一个有成果有结果的会议是离不开准备与预开的，总之自己得再开会前了解这些朋友的背景，然后了解背景才能将第一步的自我介绍更贴切的讲出来。

5、3、第三步就是会前的一些工作，例如会议是下午三点开，那您就得知道参加会议的朋友什么时间过来参加。

6、如果他们对于您来说比较重要的话，那还得抽出时间去接见，在中国这个就是传统的礼节，所以您是否要在早上十点左右跟他通个话，问参加会议的时间，这个是必做的工作。

7、4、接下来的两个问题也很重要，就是要搞懂他们来参加会议的终极目的，针对于他们为什么参加会议，此次会议的核心要说明什么东西，把会议核心找出来。

8、针对会议的核心下功夫准备，小编有一次在创业的时候和同伴开会，赶到杭州的时候，因为路上急，就没有做准备，导致会上很尴尬，所以小编很失败，希望大家可以做足准备。

9、5、然后再就想最后一个问题，我能为他们提供点什么，因为任何人都想被服务，被尊重，所以只要您把这个问题做足了，您的这场会议就是成功的。

10、会议结束时，他们想获得的结果也就可能是圆满的，那这场会议又开成功了。

11、确保会议顺利召开的前提：确定议程：办公室第一时间要明确在会议主题，这需要会前公司领导或者会议主持研究决定。

12、首先是办公室负责人要和公司领导们进行研讨，决定开会的议题。

13、2、确定时间、地点及参会人员：要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。

14、3、通知参会：对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。

15、4、准备参会资料：会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。